Инвестиционная Банковская Группа "НИКойл"
Первый крупный проект в России на Microsoft® Project 98
В феврале-марте 1998 года Инвестиционной Банковской Группой "НИКойл" (далее ИБГ), при консультационной поддержке консалтинговой компании "ЛАНИТ" был проведен комплекс мероприятий по внедрению в корпорации системы управления проектами.
В сжатые сроки была развернута территориально-распределенная, иерархическая система на базе программного продукта Microsoft Project 98 (далее MР-98), позволяющая существенно повысить эффективность планирования, контроля и управления проектами в ИБГ, за счет формализации и интеграции процессов управления по уровням принятия решений и стадиям реализации проектов.
В рамках решения этой задачи:
- разработаны единая нормативная документация и корпоративные стандарты по выполнению и документированию всех этапов жизненного цикла проекта, от инициации и планирования до анализа эффективности и завершения;
- произведена формализация и описание этапов типовых проектов ИБГ в зависимости от их классификации; определены должностные и функциональные обязанности участников проекта по уровням ответственности;
- разработана сквозная система контроля и управления проектом, позволяющая на разных уровнях производить детальный и обобщенный многовариантный анализ как одного, так и группы проектов;
- создана система поддержания функционирования и развития системы управления проектами в ИБГ, накопления и распространения эффективных методик планирования и реализации проектов;
Проведено обучение группы сотрудников ИБГ по применению МР-98 и консультации по особенностям реализации возможностей программы на реальных проектах.
Общие характеристики системы на этапе внедрения:
- число проектов - больше 90;
- работа удаленных пользователей через электронную почту - более 30 проектов;
- возможность консолидированного анализа по всем или группам проектов;
Надо отметить высокую трудоемкость перевода организации на новые методы организации работ. В качестве необходимого условия успешности применения новых методов управления, должны быть выделены:
- решимость руководства организации на проведение изменений, связанных с внедрением новых управленческих технологий;
- выделение в организации заинтересованных лиц из высшего и среднего руководства, для проведения изменений и наделение их необходимыми правами;
- тщательное планирование и поэтапное внедрение системы управления проектами, обеспечение всего процесса внедрения необходимыми людскими и материальными ресурсами.
В ИБГ "НИКойл" была создана команда, которая, в сотрудничестве с консультантами компании "ЛАНИТ", под общим руководством руководителя департамента бизнес-администрирования Озерова Г.М., смогла выполнить полный цикл работ по развертыванию системы управления проектами.
Начальный этап эксплуатации системы показал высокую эффективность использования формализованных методик управления проектами в многопроектной среде, требующей координации деятельности значительного числа исполнителей.
| 
