ВНИМАНИЕ! Для воспроизведения тестов Вам понадобится Macromedia Flash Player 7 . При воспроизведении тестов более ранними версиями проигрывателя возможно некорректное отображение информации.

Рекомендации  

Некоторые советы, которые помогут при создании списка работ (задач):

• Были ли результаты работ четко описаны?
• Требования по качеству результатов были ли четко установлены, выработаны?
• Оценивали ли приблизительно трудозатраты?
• Есть ли понимание когда нужно начинать работы?
• Есть ли информация о том, когда ожидают получить от вас результаты?
• Специфические условия были ли обговорены (например, методы, документооборот, документы, чертежи)?

      Типичные ошибки

• Если работы передаются сотрудникам собственной компании, а не внешней, то требования к ведению документации игнорируются и взаимодействие приобретает форму устных коммуникаций.
• Пакеты работ не подписываются, в результате обе стороны обмениваются лишь беспочвенными обещаниями. Сотрудники, которых уже было собирались выделить на выполнение этих работ, неожиданно понадобились на более срочных работах.

Разработка WBS структуры проекта:

• Все ли результаты, которые нужно получить в проекте были учтены?
• Есть ли описание работ – инструкции о том, как нужно выполнять работу?
• Можно ли делегировать пакет работ ответственному лицу уже в этом состоянии, есть ли необходимость декомпозировать, «мельчить», еще дальше?
• Разработка WBS является командной работой.

      Типичные ошибки

• Вехи определены, но получаемые результаты не имеют никакого отношения к вехам.
• Вехи не являются объективными, измеримыми.
• Бывает, что не все пакеты работ можно декомпозировать немедленно, поскольку нет для этого нужной информации. В таком случае декомпозировать приходится позже, по мере поступления информации, но при этом забывают вносить обновления в WBS структуру.
• WBS структуру разработал менеджер проекта в одиночку, в результате команда проекта не понимает откуда вообще такие работы взялись в проекте и не упускает случая задать вопрос менеджеру проекта: «Кто вообще мог такое придумать?»
• WBS разработали и положили «под сукно». Члены команды не имеют перед глазами WBS, потому и не помнят, что там за результаты от них требуется сдать к сроку.
• Используется только та кодировка, которая доступна в компьютерных программах по управлению проектами для WBS по умолчанию. Пользовательская настройка кодировки WBS позволила бы работать с информацией о проекте более эффективно.

Установка связей между работами проекта:

• Все ли связи между работами проекта установлены?
• Какие есть работы, которые можно было бы выполнять одновременно, чтобы сократить сроки проекта?
• Были учтены задержки и опережения при создании связей между работами?

      Типичные ошибки

• Не стали «ломать голову» над тем, как бы выполнить некоторые работы параллельно, и тем самым, затянули сроки проекта.
• Не посоветовались с членами команды и получили в их лице врагов, которые не согласны и при каждом удобном случае оспаривают послед