Внедрение корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server 2003 в Банковском сервисном бюро Народного Банка Республики Казахстан (БСБ НБ РК).

Департамент систем управления проектами ЛАНИТ успешно внедрил Корпоративную систему управления проектами в БСБ НБ РК в городе Алматы. Основными видами деятельности БСБ НБ РК являются комплексные работы по проектированию, разработке, внедрению и сопровождению банковских информационных систем.

Система управления проектами была развёрнута на базе решения для корпоративного управления проектами Microsoft ® Office Enterprise Project Management 2003 с целью существенного повышения эффективности планирования, контроля и анализа проектной деятельности в БСБ НБ РК за счёт формализации и интеграции процессов управления по уровням принятия решений и стадиям реализации проектов.

Исходная ситуация у заказчика

В процессе резкого увеличения числа клиентов руководство БСБ НБ РК столкнулось с необходимостью повышения эффективности управления проектами в организации для решения следующих вопросов:

• Чёткое определение приоритетов проектов для компании;
• Координация взаимодействия руководителей проектов  БСБ НБ РК при управлении проектами;
• Более эффективное использование трудовых ресурсов компании;
• Эффективное планирования и контроль исполнения работ по проектам в соответствии с чёткой системой контроля;

• Точное распределения ответственности и полномочий между участниками проекта;
• Объективная оценка деятельности руководителей проектов;
• Обобщенный анализ всего портфеля проектов для выработки своевременных и правильных управленческих решений по компании в целом;
• Обеспечение всех участников проектов полной и объективной информацией о проектной деятельности в соответствии с их полномочиями;
• Формирование системы управления знаниями в организации.

Руководство БСБ НБ РК приняло решение об упорядочении проектной деятельности компании с целью повышения её эффективности.

Решение ЛАНИТ

В качестве консультанта по внедрению проектного подхода был выбран Департамент систем управления проектами холдинга ЛАНИТ.
Специалистами ЛАНИТ было предложено внедрить корпоративную систему управления проектами. В качестве платформы для создания информационной системы было взято решение Microsoft ® Office Enterprise Project Management 2003.
Ядром информационной системы был поставлен сервер Microsoft ® Office Project Server 2003, позволивший организовать корпоративное планирование проектов, управление ресурсами и консолидированную отчетность по портфелю проектов.
Корпоративная система управления проектами на базе Microsoft Enterprise Project Management 2003 позволила существенно повысить эффективность планирования, контроля и анализа проектной деятельности в компании за счёт формализации и интеграции процессов управления по уровням принятия решений и стадиям реализации проектов.
В рамках разработки СУП совместной командой сотрудников БСБ НБ РК и консультантов Департамента систем управления проектами ЛАНИТ:

• проведено обследование организации с целью выявления текущего состояния и основных проблемных  областей управления проектами;
• разработана классификация проектов и единая нормативная документация по выполнению и документированию всех этапов жизненного цикла проекта – от инициации до завершения про