Разработка корпоративной системы управления проектами в АО «Народный банк Казахстана» (Республика Казахстан)
 В мае-июне 2005 года Департаментом систем управления проектами (далее ДСУП) холдинга ЛАНИТ был проведён комплекс мероприятий по разработке системы управления проектами в АО «Народный банк Казахстана» (далее Народный Банк) - Республика Казахстан, г. Алматы.
Работы по оптимизации проектной деятельности Народного Банка реализовывались в сжатые сроки – общая продолжительность разработки СУП составила 3 месяца.
В рамках реализации проекта по разработке СУП совместно с командой сотрудников Народного Банка и консультантов ДСУП:
- разработан корпоративный стандарт компании АО «Народный банк Казахстана» по управлению проектами (методические документы и шаблоны проектных документов);
- настроена информационная система на базе двух программных продуктов Open Plan и WelcomHome;
- создан Проектный офис для эффективного управления проектами компании.
Проектный офис - инфраструктура, обеспечивающая и поддерживающая реализацию всех процессов управления проектами компании.
Проектный офис отвечает за:
- своевременное информирование Проектного комитета (далее ПК) или Председателя ПК о проблемах реализации проектов предприятия, приводящих к серьёзным последствиям как для финансовых результатов предприятия, так и для имиджа предприятия в целом;
- соблюдение в подразделениях принятого регламента прохождения проекта – последовательности бизнес-процессов для эффективного управления проектами подразделений («Методика управления ИТ-проектами в АО "Народный Банк Казахстана");
- корректную подготовку регламентирующей документации по проекту;
- своевременную подготовку еженедельной отчётной документации по проектам;
- поддержание работоспособности информационной системы управления проектами, а также за развитие и совершенствование логического дизайна ИС;
- своевременное и качественное заполнение базы данных систем ОРР и WH Менеджерами проектов;
- своевременное и качественное выполнение своих обязанностей в рамках организации и проведения заседаний ПК.
Система Управления Проектами была разработана на базе следующего программного обеспечения:
- 1. Система календарного планирования и контроля Open Plan;
- 2. Система групповой работы с проектами WelcomHome;
Система Open Plan позволила:
- Разработать структуру работ и ресурсов;
- Планировать работы проектов;
- Планировать ресурсы для реализации проектов;
- Контролировать сроки и объемы выполнения работ;
- Анализировать и прогнозировать отклонения по срокам и объемам работ;
- Разграничить доступ по проектам для групп и пользователей, используя внутреннюю утилиту политики безопасности.
Система WelcomHome позволила:
- Обеспечить единое хранилище для всей проектной информации, включая календарные планы и документы;
- Готовить агрегированные отчеты о ходе работ для руководства предприятия;
- Своевременно оповещать участников проектов о всех изменениях;
- Обеспечить разграничение доступа к получаемой информации;
- Обеспечить централизованный сбор территориально распределенной информации.
WelcomHome функционирует в тесной интеграции с OpenPlan. Производится двусторонний обмен информацией между OpenPlan и WelcomHome:
| 
