Предпосылки создания Системы управления проектами в нефтяных компаниях

Вследствие сложившейся ситуации на нефтяном рынке российские нефтяные компании стремятся реализовать весь комплекс деятельности: разведку и добычу нефти и газа, производство и сбыт нефтепродуктов, научные исследования и проектирование оборудования и объектов нефтяной отрасли.
Экономическая оценка, долгосрочное планирование и оперативное управление этой деятельностью требуют решения следующих задач:

• Реконструкция производственных фондов компании;
• Увеличение глубины переработки нефти и внедрение новых технологий добычи и переработки нефти;
• Повышение качества и расширение ассортимента нефтепродуктов в соответствии с требованиями рынка;
• Решение экологических проблем;
• Снижение производственных затрат;
• Расширение сети розничной продажи нефтепродуктов и оказания дополнительных услуг;
• Совершенствование системы доставки нефтепродуктов;
• Реорганизация системы управления предприятиями компании.

Большинство этих задач не относятся к основной деятельности нефтяных компаний, имея ярко выраженный проектный характер. Большое количество проектов являются инвестиционными и эффективное управление ими возможно при создании в компании Системы управления проектами.
Целью создания Системы управления проектами является обеспечение эффективности инвестиционной деятельности компании.

Дополнительные цели создания системы управления проектами:

• Обеспечить обоснованность принятия решений по реализации проектов;
• Обеспечить эффективность планирования и контроля работ по проектам;
• Обеспечить контроль использования средств;
• Достичь экономии средств при реализации проектов.

Решение Компании ЛАНИТ по созданию Системы управления проектами

Компанией ЛАНИТ была разработана Система управления проектами, включающая:

• Организационную структуру Системы управления проектами, которая включает органы управления проектом, закрепленные в положениях:
  • "Положение о кураторе проекта"
  • "Положение о директоре проекта"
  • "Положение о проектной группе"
  • "Положение о группе контроля"
• Процедуры Системы управления проектами, представляющая собой алгоритм действий должностных лиц по разработке, реализации и контролю выполнения проектов, такие как "Процедура принятия решения по проектам", "Процедура постановки проекта на контроль", "Процедура организационного и финансового контроля", "Процедура внесений изменений".
• Нормативные документы, такие как «Порядок разработки Бизнес-плана» и т.п., определяющие права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия должностных лиц при реализации проекта;
• Методики, необходимые для оценки и реализации проектов, такие как «Методика оценки экономической эффективности проекта», «Методика разработки календарного плана проекта» и т.п.
• Информационная система, обеспечивающая функционирование Системы управления проектами на базе компьютерных технологий.

Создание Информационной СУП включает:
• Определение информационных потоков Системы управления проектами;
• Настройку программных средств в соответствии с разработанными методиками:
 - Project Expert для оценки эффективности инвестиционных проектов;
 - Open Plan или Microsoft Рroject для календарного планирования и контроля проектов.
• Интеграция программных средств Project Expert с Open Plan или Microsoft Project