Методика внедрения корпоративной системы управления проектами

Прежде всего нужно определить понятие корпоративной системы управления проектами. В этом случае речь идет о корпоративных стандартах по управлению проектами.

Система управления проектами создается для каждого проекта с учетом его особенностей. Однако быстрое и эффективное построение системы управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы данной системы разработаны и утверждены в корпорации, имеется обученный персонал, информационная инфраструктура и культура применения методов управления проектами.

Повышение эффективности системы управления проектами достигается за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия и организации исполнения управленческих решений, форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчетности.

Корпоративная система управления проектами (КСУП) предполагает, что инициация, организация и исполнение любого проекта опирается на использование корпоративных стандартов организационной структуры проекта, управленческих процедур, отчетности и информационного обеспечения участников проекта. Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями и этапами проекта, и подкрепляются принятыми в рамках единых корпоративных стандартов методиками, инструкциями, шаблонами нормативных документов и инструментарием.

Следующие элементы системы управления проектами могут быть стандартизованы:

• элементы организационной структуры реализации проектов;
• роли, права и ответственность участников проектов;
• процедуры планирования, организации и контроля;
• процедуры подготовки и принятия решений;
• информационные формы и правила их заполнения;
• информационные потоки;
• контракты, процедуры взаимодействия и отчетности;
• методики и инструментальные средства;
• типовые решения и фрагменты проектов;
• нормативная база;
• процедуры подбора и подготовки специалистов;

В основе КСУП лежит корпоративная модель системы управления проектами, которая обеспечивает менеджеров проектов средствами быстрого и эффективного создания системы управления каждым конкретным проектом. Корпоративная модель утверждается положением по управлению проектами в корпорации и включает:

• классификацию проектов;
• формализованное описание стандартных процедур управления проектами, структурированных по типам проектов, уровням принятия решения и стадиям жизненного цикла проектов;
• корпоративные стандарты по управлению проектами (перечни методик, инструкций, шаблонов нормативных документов, рекомендуемых к использованию на разных этапах жизненного цикла проектов);
• формальное описание ролевых функций участников проектов  в привязке к процессам управления проектами, методикам их выполнения и нормативным документам;
• описание функциональности и руководства по применению инструментальных средств поддержки процессов управления проектами;

Порядок внедрения КСУП может быть определен в 4 этапа:

Внедрение корпоративной системы управления проектами в организации не может быть выполнено лишь внешними консультантами за счет использования общепринятых методов и инструментов. Исполь