Методика внедрения СУП

Методика внедрения корпоративной системы управления проектами

Прежде всего нужно определить понятие Корпоративная система управления проектами. В этом случае речь идет корпоративных стандартах по управлению проектами.

Система управления проектом создается для каждого проекта с учетом его особенностей. Однако быстрое и эффективное построение системы управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы данной системы разработаны и утверждены в корпорации, имеется обученный персонал, информационная инфраструктура и культура применения методов управления проектами.

Повышение эффективности системы управления проектами достигается за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия и организации исполнения управленческих решений, форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчетности.

Корпоративная система управления проектами (КСУП) предполагает, что инициация, организация и исполнение любого проекта опирается на использование корпоративных стандартов организационной структуры проекта, управленческих процедур, отчетности и информационного обеспечения участников проекта. Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями и этапами проекта, и подкрепляются принятыми в рамках единых корпоративных стандартов методиками, инструкциями, шаблонами нормативных документов и инструментарием.

Следующие элементы системы управления проектами могут быть стандартизованы:

  • Элементы организационной структуры реализации проектов;
  • Роли, права и ответственность участников проектов;
  • Процедуры планирования, организации и контроля;
  • Процедуры подготовки и принятия решений;
  • Информационные формы и правила их заполнения;
  • Информационные потоки;
  • Контракты, процедуры взаимодействия и отчетности;
  • Методики и инструментальные средства;
  • Типовые решения и фрагменты проектов;
  • Нормативная база;
  • Процедуры подбора и подготовки специалистов;

В основе КСУП лежит корпоративная модель системы управления проектами, которая обеспечивает менеджеров проектов средствами быстрого и эффективного создания системы управления каждым конкретным проектом. Корпоративная модель утверждается положением по управлению проектами в корпорации и включает:

  • Классификацию проектов;
  • Формализованное описание стандартных процедур управления проектами, структурированных по типам проектов, уровням принятия решения и стадиям жизненного цикла проектов;
  • Корпоративные стандарты по управлению проектами (перечни методик, инструкций, шаблонов нормативных документов, рекомендуемых к использованию на разных этапах жизненного цикла проектов);
  • Формальное описание ролевых функций участников проектов в привязке к процессам управления проектами, методикам их выполнения и нормативным документам;
  • Описание функциональности и руководства по применению инструментальных средств поддержки процессов управления проектами;

Порядок внедрения КСУП может быть определен в 4 этапа:

Внедрение Корпоративной системы управления проектами в организации не может быть выполнено лишь внешними консультантами за счет использования общепринятых методов и инструментов. Использование внешних консультантов наиболее эффективно на первом этапе, когда создается структура системы управления, с учетом жизненных циклов типовых проектов, рекомендуемых уровней и типовых процедур управления. Основу наполнения системы могут составлять документы, инструкции и формы, рекомендованные консалтинговыми компаниями и адаптированные для организации. Однако крайне необходимым шагом является сбор, формализация и загрузка в систему лучших методов и практических подходов, наработанных внутри корпорации, и постановка процедур саморазвития системы управления проектами. Важнейшую роль на данном этапе должен играть корпоративный Центр Управления Программами.

Разработка и внедрение компонентов Корпоративной системы управления проектами не является разовой акцией, а представляет собой комплекс последовательных мероприятий, позволяющих постоянно совершенствовать КСУП, повышая ее эффективность .

Для крупной корпорации проект внедрения стандартов организации и управления проектами представляет собой комплексную программу, требующую разработки стратегии и тактики реализации.