Советовались ли вы со специалистами в данной области?
Привлекали ли к процессу членов команды проекта?
Если нужных специалистов не оказалось в наличии в вашей компании, обращались ли вы к внешним консультантам?
Если вы брали в качестве примера проект, который выполнялся в прошлом в компании, действительно ли проекты схожи по сути, а не внешне и учитывались ли изменения, которые могли произойти на рынке по сравнению с прошлым годом, например.
Типичные ошибки
При ближайшем рассмотрении, оценки сделанные на основе аналогичного проекта оказались ошибочными. На самом деле, разница составила 2-5 раз, поскольку слишком понадеялись на шаблон и не стали вникать в детали.
Попали в психологическую зависимость от чьего-то авторитетного мнения и советовались только с ним/ней.
Набрали в команду молодежь, которая очень оптимистично оценивала свои возможности, а результате чего вы недооценили реальные сроки, необходимые для выполнения проекта.
Оценка прибыльности проекта
Проекты затевают с целью получить прибыль
Для проведения стоимостного анализа проекта нужно учитывать следующие показатели:
Прибыльность будущего проекта можно измерить с помощью ROI (Return On Investment) – коэффициента возврата инвестиций. Некоторые компании устанавливают минимально допустимый ROI для проектов, например равным 10-15 %.
Pay-back Period – период окупаемости (срок возврата инвестиций). Во многих небольших проектах период окупаемости менее одного года, но в среднем он варьируется от 2 до 5 лет.
Interest rate – ставка дисконтирования, которая позволяет учесть доходы, которые мы бы получили в будущем, если бы уже сегодня не истратили деньги на проект. Ставка дисконтирования может быть определена самой компанией и может сильно отличаться от ставки, предлагаемой соседним банком.
При проведении стоимостного анализа нужно убедиться в том, что определенные действия выполнены корректно:
Не забыли ли учесть какие либо важные статьи затрат?
Если некоторые работы решили отдать подрядчику, то ставка дисконтирования была использована другая, в этом случае?
Не забыли ли вы ответить на такие вопросы, как например: Как измениться ROI в случае задержки сроков на 3, 6 месяцев?
Типичные ошибки
В расчетах путают цену материалов с их себестоимостью.
Советы по контролю стоимости:
Контроль стоимости проекта подразумевает сравнение фактических затрат на различных стадиях проекта с плановыми показателями.
Контроль за затратами проекта на уровне всего проекта входит в обязанности менеджера проекта, но контроль за отдельными частями работ должен быть делегирован участникам проекта.
При контроле нужно получать два вида данных о затратах: - данные о затратах на текущий момент времени; - прогнозные затраты на завершение проекта.
Как часто будет обновление данных проекта, а стало быть, и обновление информации о фактических затратах.
Будет ли проводиться анализ оставшихся затрат до достижения следующей вехи, до конца проекта.
Определили ли, какие отклонения считаются допустимыми.
Имеют ли члены команды знания о контроле затрат, поскольку это ключевая область знаний в управлении проектами.
Разработаны ли всем понятные формы отчетов, взглянув на которые можно сразу же определить проблемы.
Что делать, если бюджет проекта превышен?
Разработайте альтернативные оценки для контроля бюджета, проанализируйте последствия превышения бюджета.
Будут предприниматься действия с целью уложиться в рамки бюджета
Поставлены ли в известность спонсор проекта и заинтересованные лица?
Нужно ли было выпустить какие-либо приказы по этому поводу?
Что предпринято для того, чтобы подобное не повторилось в будущем?