Эффективная совместная работа

Проблема

С проектами связано множество людей, и многие из них преследуют совершенно разные интересы. Руководству постоянно требуется актуальная информация о текущем ходе работ, исполнителям же необходимо в кратчайшие сроки получить указания. По мере того, как команды проектов становятся все более распределенными и крупными, руководителям становится все сложнее осуществлять эффективную коммуникацию – собирать информацию о ходе работ и доносить распоряжения до исполнителей. Еще сложнее обстоят дела с удаленными соисполнителями и подрядчиками. При всем при этом, обмен информацией является основой всей системы руководства. Однако этот обмен постоянно усложняется, в связи с распределением участников, ростом требований к составу информации и отсутствием единой информационной системы.

Решение

WelcomHome позволяет повысить эффективность реализации проектов, предоставляя всем участникам доступ ко всей необходимой информации посредством простого Web-интерфейса. Доступ к информации, а также варианты ее представления зависят от роли участника проекта. Данные из различных информационных систем могут быть доступны в одно время в одном месте. WelcomHome предоставит руководителям проектов удобные и надежные средства управления, среди которых непрерывный контроль расписания, управление документами проекта, ввод информации о прогрессе работ, контроль исполнения поручений и многое другое.

Преимущества

WelcomHome позволит организациям повысить управляемость проектов и обеспечить эффективный обмен информацией для всех заинтересованных лиц, посредством:

  • Объединения разрозненных систем в одном общем портале.
  • Централизованного хранения проектной информации.
  • Создания отчетов для оценки прогресса работ и статуса проекта.
  • Обмена информацией, документами, идеями.
  • Создания и контроля стандартов и процессов.
  • Контроля индивидуальных заданий и поручений.
  • Обеспечению постоянного контроля над всей проектной информацией.
  • Упрощения совместной работы и общения территориально распределенных участников.
  • Сбора информации о ходе работ от разрозненных исполнителей.
  • Ограничения прав доступа к информации, базируясь на ролях пользователей.