Различайте проекты от непроектной, рутинной деятельности.

Если деятельность рутинная, то имеют место следующие условия:

• Не установили дату окончания;
• Очень маленькие затраты.

Если это проект, то должны иметь место следующие характеристики:

• Результаты будут получены уникальные;
• Работа связана с рядом инновационных аспектов;
• Есть Владелец проекта – он и заказал этот проект;
• Должен быть назначен Менеджер проекта;
• Цель четко сформулировали;
• Установили дату окончания проекта;
• Определили в рамках какого бюджета нужно уложиться.

Типичные ошибки

• Все в компании понимают, что проект очень важный, но так и не понятно кто-же является Владельцем проекта
• Цель сформулирована расплывчато, так что не понятно, каких результатов нужно добиваться в этом проекте
• Проект настолько мал, что скорее может считаться мелким мероприятием, чем проектом.
• Причина, по которой данный проект был инициирован понятна, выявлена?
• Известны ли приоритетные цели, что является первоочередным, а что можно было бы отложить?
• Все ли категории пользователей будущего продукта/услуги взяты в расчет?
• Проектом решаются не реальные проблемы, а лишь те, что лежат на поверхности, на которые жалуются пользователи.
• Учтено мнение лишь небольшой группы людей, интересы других заинтересованных лиц игнорируются.
• На работу с будущими пользователями продукта/услуги не выделили достаточно времени
• Общаются только с высшим руководством, мнение будущих пользователей полностью игнорируется, как будто продукт и не для них вовсе создается.
• Хотят заново «изобретать колесо», поскольку данный проект уже выполнен в другом департаменте корпорации.
  

В некоторых компаниях выделяют предпроектную стадию, например для выработки концепции. Если такая стадия имела место, то нужно проверить в каком состоянии находится проект после прохождения этой стадии:

• Есть ли грань, которая разделяет предпроектную стадию от проекта?
• Были задействованы ресурсы на предпроектной стадии?

Типичные ошибки

• Цели предпроектной стадии путают с целями проекта.
• Концепция, которая выработана в предпроекте настолько комплексная, что трудно понять, как это все можно решить в одном проекте.
• Налицо переоценка необходимых модификаций, в то время как это же можно получить «меньшей кровью».
• Риски не были исследованы в предпроекте, это было сделано преднамеренно, чтобы наверняка получить у высшего руководства утверждение начала нового проекта. Ясная картина и осознание реальных угроз и возможностей проекта является важным как для предпроекта, так и для самого проекта на любой фазе жизненного цикла.