Проблема

Завершение проектов в назначенный срок, в рамках выделенного бюджета и с соблюдением требований к составу и качеству результатов – важнейшее условие успешного бизнеса. Однако соблюдение названных критериев становится все более сложной задачей. Проекты усложняются, их число и масштабы растут, а необходимость сохранять свои позиции перед конкурентами требует снижать длительность и стоимость проектов. Управление календарными планами, ресурсами и бюджетом превращается в сложнейшую задачу, требующую использования современных средств и методов. Решение этой задачи сегодня возлагается на целый ряд участников проекта – от руководителей отдельных бизнес-подразделений, до руководителей проектов, программ и высшего руководства предприятий. Им всем требуется определенная информация, а также средства для адекватного моделирования этой информации, дабы непрерывно работать над повышением эффективности деятельности и минимизацией рисков.

Решение

Профессиональная система календарного планирования и контроля проектов Open Plan – основа системы управления проектами любого масштаба. Open Plan сочетает в себе гибкость, производительность, богатое функциональное оснащение – и множество других средств, необходимых для управления несколькими проектами и успешного их завершения в назначенные сроки и в рамках бюджета.  Open Plan осуществляет мультипроектный анализ, планирование по методу критического пути, управление ресурсами всего предприятия. Продукт ориентирован на менеджеров различных уровней, являясь полноценным инструментом для решения поставленных задач.

На стадии планирования проекта, Open Plan даст ответы на вопросы:

• Достаточно ли у нас ресурсов (с учетом текущих проектов), чтобы закончить новый проект в срок?
• Какие элементы этого проекта оказывают наибольшее влияние на его успех?
• Как повлияет изменение требований к результатам на сроки и стоимость проекта?
• С какой вероятностью данный проект завершится в срок?

В процессе реализации проекта, Open Plan поможет:

• Эффективно оценивать прогресс работ их стоимость, производить анализ освоенного объема
• Оптимально распределять ресурсы
• Делать прогнозы как в рамках проекта так и в рамках портфеля проектов.

Преимущества

Open Plan позволит осуществлять календарное планирование контроль проектов, управлять ресурсами всего предприятия. Это включает в себя:

• Анализ состояния проекта, программы, портфеля проектов
• Определение приоритетов проектов
• Распределение общих ресурсов по проектам
• Быстрая разработка оптимальных календарных планов
• Моделирование ресурсов, включая структуры и квалификации
• Адекватное моделирование среды управления, организационных структур, географической распределенности
• Постоянный контроль проектов от инициации до завершения
• Регулярный и быстрый анализ состояние проекта
• Минимизация рисков